شرح وظایف مدیریت امورمالی  و ذیحساب سازمان :

v      اعمال نظارت مالی و انطباق دریافت ها و پرداخت ها با قوانین و مقررات جاری کشور

v      نگهداری و تنظیم حسابها مطابق قوانین و مقررات و ضوابط مربوطه و ارسال آن به مراجع ذیربط

v      تهیه و تنظیم گزارش تفریغ بودجه در پایان هر سال و ارسال آن به مراجع ذیربط

v      نگهداری حساب اعتبارات بر اساس قوانین بودجه سالیانه کشور

v      حفظ و نگهداری اسناد و دفاتر مالی مطابق ضوابط دیوان محاسبات کشور

v      نگهداری حساب اموال دولتی و  نظارت بر حساب اموال مذکور و همچنین نظار بر انبارها

v      نگهداری حساب درآمدها و تهیه و تنظیم گزارشات مربوط به تفکیک منابع درآمدی

v      تامین اعتبار حواله های صادره از سوی مقامات مجاز به منظور اختصاص تمام و یا قسمتی از اعتبار مصوب برای هزینه معین

v      دراختیار قرار دادن تنخواه گردان پرداخت به عاملین و مسئولین امورمالی شهرستان ها با تائید مقامات مجاز برای برخی از هزینه ها و پیگیری های لازم جهت واریز آن

v      تهیه و تنظیم و پرداخت لیست حقوق و مزایای کارکنان شاغل ، بازنشسته و موظفین

v      معرفی عاملین و مسئولین امورمالی و امناء اموال و نظارت بر عملکرد آنان

v      افتتاح حسابهای مورد لزوم جهت انجام امور دریافت و پرداخت سازمان و حسب مورد انسداد حسابهای غیر ضروری با مجوز سازمان اقتصادی و دارایی

v      همکاری با معاونت برنامه ریزی و امور اقتصادی به منظور بودجه سالیانه سازمان

v      نظارت و نگهداری و حفظ سوابق و اسناد مالی و پیگیری جهت امحاء اسناد در موعد مقرر طبق قانون دیوان محاسبات کشور

v      همکاری و پیگیری در زمینه دوره ها و برنامه های آموزشی و افزایش اطلاعات فنی و تخصصی کارکنان و عاملین ذیحساب و کارپردازان و  امناء اموال

v      شرکت در جلسات کمیسیون های مناقصه و مزایده و سایر جلسات جهت تصمیم گیری و اظهارنظر به مدارک و اسناد مناقصه و تنظیم صورتجلسات مربوطه

v      تخصیص اسناد خزانه اسلامی بابت مطالبات پیمانکاران و مشاوران دستگاه

الف ) شرح وظایف اداره اعتبارات ، دریافت و پرداخت

v     صدور درخواست وجه اعتبارات هزینه ای و سرمایه ای عهده خزانه معین استان

v     پیگیری درخواست وجه های صادره تا مرحله دریافت اعتبار

v     صدور اسناد حسابداری اعتبار مصوب تخصیص اعتبار ، درآمد ها و اصلاحیه موافقتنامه ها

v     نگهداری حساب اعتبارات بر حسب برنامه ها و طرح ها و تهیه گزارشات لازم

v     تامین اعتبار حواله های صادره از سوی مقامات مجازبراساس لیست های توزیعی وثبت هزینه های انجام شده

v      انطباق عملیات ثبت شده در سیستم اعتبارات با سیستم حسابداری و رفع مغایرت احتمالی

v      تهیه گزارشات مربوط به  اعتبارات و ارسال آن جهت بهره برداری ریاست محترم و معاونین سازمان و مجریان طرحها و عاملین مسئول امور مالی و سایر مراجع ذیربط حسب مورد

v      ارسال اعتبارات به شهرستانها همراه با مکاتبات مربوطه

v     اخذ صورتحساب  بانکی ردیف های درآمدی  و اخذ تاییدیه از خزانه

v     صدور اسناد حسابداری وصول درآمد ها و واریز آن  به حساب خزانه

v     پاسخگوئی به مکاتبات سازمانهای تابعه و شهرستانها و سایر موارد ارجاعی توسط مدیریت

v     صدور  اسناد پرداخت های قطعی و غیر قطعی

v     دریافت دسته چک از بانک و صدور چک

v     پیگیری امور بانکی

v     پیگیری امور خزانه استان و اداره کل امور مالیاتی

v     صدور اسناد حسابداری حقوق و تنظیم فرم 1/5  سازمان بازنشستگی

v     صدور سند حسابداری  هزینه های فوت ، ازدواج ، پاداش پایان خدمت بازنشستگان و نقل و انتقال

v     صدور سند حسابداری حقوق بازنشستگان و موظفین

v     پیگیری جهت تسویه حساب ، حسابهای سنواتی ( علی الحساب ، پیش پرداخت و ... )

v     پیگیری جهت استرداد سپرده حسن انجام کار جهت پرداخت به پیمانکاران

v     ثبت و نگهداری کلیه تضمینات

ب ) شرح وظایف اداره رسیدگی به اسناد و دفتر داری

v      بررسی اسناد هزینه های ارسالی از طریق عاملین و مسئول امور مالی و انطباق آنها با قوانین و مقررات و ضوابط اجرائی قانون بودجه و موافقت نامه های مبادله شده با سازمان مدیریت و برنامه و بودجه

v     اعلام نظر درخصوص پیش نویس قراردادها مطابق قوانین و مقررات مالی

v     صدورسندحسابداری تنخواه گردان های واریزی و اسناد هزینه سنوات قبل عاملین

v      بررسی و رسیدگی کلیه  اسناد حسابداری و انطباق آن با قوانین، مقررات ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها ضوابط اجرائی قانون بودجه و موافقت نامه های مبادله شده با سازمان مدیریت وب رنامهر یزی کشور

v     رسیدگی به صدور وضعیت پیمانکاران و مشاورین طبق بخشنامه های سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور مفاد قرارداد مربوطه

v     بررسی لیست حقوق و مزایای ماهیانه از حیث احکام ، صحت کسورات  محاسبه شده و مزایایا پرداخت شده مطابق قوانین و مقررات و دستورالعمل ها

v      بررسی لیست حقوق ماهیانه بازنشستگان و موظفین از حیث کسورات محاسبه شده و حقوق پرداختنی طبق حکم

v     پاسخگویی به استعلام های واحدها و سازمانهای مرتبط بخصوص تامین اجتماعی و سازمان اقتصاد و دارائی

v     کنترل بررسی تسویه حسابهای سنوات قبل از قبیل علی الحساب ها و پیش پرداختها

v     پاسخگویی به استعلام های واحدها و سازمانهای مرتبط( به خصوص تامین اجتماعی و سازمان اقتصاد و دارائی)

v     پیگیری رفع واخواهی احتمالی صورتحساب ها تا ثبت آن در گزارش تفریغ بودجه کل کشور

v     مقابله حساب و تطبیق مانده ها با شرکتها و سازمانها و سایر اشخاص حقوقی

v     اعمال کنترل های داخلی و بررسی صحت مانده حسابها

v     پیگیری قراردادهای راکد و تعیین تکلیف قراردادها و مانده احتمالی

v      جمع آوری اسناد حسابداری پس از تکمیل امضاءهای مجاز و تحویل به بایگانی

v      سایر موارد ارجاعی از طرف مدیریت

 شرح وظایف اداره حقوق و دستمزد و شاغلین و بازنشستگان

v     ورود اطلاعات مربوط به کسورات ماهیانه و حقوق و مزایای شاغلین و اعمال تغییرات بعدی

v     تنظیم لیست حقوق و مزایا و کسورات ماهیانه پس از اعمال  کنترل های لازم و صدور فیش حقوقی

v     تنظیم لیست پرداخت های موردی از قبیل پاداش و عیدی و…

v     بررسی احکام و صدور سند حسابداری هزینه های فوت ، ازدواج ، پاداش پایان خدمت بازنشستگان و نقل و انتقال

v     رسیدگی احکام صادره توسط اداره کل امور اداری و تطبیق آن با قوانین و مقررات

v     تهیه مستندات و بخشنامه های مربوط به حقوق و مزایا ، کسورات حقوق و بازنشستگان

v      ورود احکام و برقراری حقوق و عائله مندی و کسورات

v     تنظیم لیست حقوق و شاغلین بازنشستگان و موظفین و صدور فیش حقوقی

v      صدور سند حسابداری حقوق شاغلین و  بازنشستگان و موظفین

v     تنظیم لیست کسورات حقوق ماهیانه شاغلین و  بازنشستگان و موظفین

v     تنظیم لیست عیدی پایان سال شاغلین و  بازنشستگان و موظفین و سایر پرداختهای موردی

v     درخواست استرداد کسور مازاد بر رسی سال از سازمان بازنشستگی و تهیه فرم های مربوطه

v     سایر موارد ارجاعی توسط مدیریت

 ج ) شرح وظایف امین اموال

v     مسئولیت حفظ و نگهداری اموال و کالاهائی که در ابوابجمعی او قرار دارد

v     مسئولیت حفظ و نگهداری اوراقی که در حکم وجه نقد است

v     تنظیم صورتحساب ها و دفاتر اموالی

v     تحویل و تحول اموال تحت ابوابجمعی

v     تنظیم فر مهای اموالی و ارسال آن به مراجع مربوطه

v     کنترل اموال موجود در واحد به طور دوره ای

v     ارائه پیشنهاد و در مورد اموال فرسوده که باید از گردش خارج شود

v     دریافت اموال جدید و توزیع آن بین واحدهای تحت ابوابجمعی و ثبت و نگهداری  و حسابها آنها

v     مراقبت در حفاظت فیزیکی اموال و عندالزوم تهیه گزارش های لازم برای رئیس واحد مربوطه

v     نگهداری حساب اموال غیرمنقول و همچنین سوابق مربوط به آنها و ارائه سند مالکیت برای ارسال به مراجع ذیربط